Twitterで見た全保存型システム、別の人のNotion AIシステム、スタッフDB…試行錯誤の末に辿り着いたのは「極限まで削る」設計。シンプルにしたら反応も精度も上がった理由とは。
Friday, January 30, 2026

Notion AI システムを構築し始めた頃、私は Twitter で興味深い仕組みを見かけました。
Notion AI とのチャットの内容、やり取りの結果、自分が投げかけた言葉を全てデータベースに保存していく。そうやって蓄積したデータを参照しながら、AI が答えを返すシステムです。
「これは面白そうだ」と思い、早速試してみました。
しかし、正直なところ、イマイチでした。
反応が遅く、思ったような精度も出ない。「全てを保存して参照する」というアプローチは、理論上は良さそうに見えても、実用性に欠けると感じました。
その後、また別の人が作った Notion AI システムを見かけました。先ほどとは違うアプローチで設計されたシステムです。
実装してみたところ、かなり感触が良い。
それぞれの機能や構造を自分なりに作り込んでいきました。スタッフ DB という形で、役割ごとにデータベースを整備し、システム全体を構築していったのです。
しかし、使い続けているうちに、ある疑問が湧いてきました。
「このスタッフ DB、本当に必要なのか?」
最初は丁寧に役割分担をして、各スタッフに機能を持たせていました。しかし、実際に運用してみると、この複雑さが逆に足かせになっている気がしたのです。
「もしかして、シンプルな方が強いのでは?」そんな仮説が頭をよぎりました。
私は思い切って、システムを削ぎ落としていくことにしました。
まず、役割分担のために作っていたスタッフ DB を削除しました。複雑な設計をやめ、シンプルな単一構成にしたのです。
結果は予想以上でした。システムの動きが軽快になり、反応速度が上がりました。
さらに、今 AI システム設計の世界で主流となっている「サブエージェント構成」についても検討しました。
大企業や有識者は「サブエージェントを複数配置して役割分担させる」設計を推奨しています。しかし、私は Notion に特化して考えたとき、「これすら不要だ」という結論に至りました。
なぜ Notion ではサブエージェントが不要なのか?
Notion は情報が構造化され、データベース設計で文脈を明示できます。加えて、毎日システムを触り続けることで、シンプルな構成でも高い精度を維持できるのです。
汎用的な AI システムならサブエージェントが有効かもしれません。しかし、Notion という「構造化されたプラットフォーム」に特化するなら、話は別です。
この考えは、おそらく少数派です。AI 全体で見れば、サブエージェント構成が正解なのかもしれません。
でも、少なくとも私の環境では、シンプルな方が圧倒的に強い。
極限までシンプルにしたシステムは、驚くほど快適でした。
「全部入り」を目指して複雑化したシステムより、削ぎ落としたシンプルなシステムの方が、実用性が高かったのです。
なぜシンプルな設計で高い精度が出るのか。その理由の一つは、「常に AI をいじり続けている」からだと考えています。
毎日、何時間もシステムと向き合い、プロンプトを調整し、動作を観察する。その繰り返しの中で、過剰な補助機能がなくても精度を維持できる感覚を掴んだのです。
いろいろ詰め込まなくても、ちゃんと動く。むしろ、詰め込まない方が動きが良い。
AI システム設計において、「業界のベストプラクティス」は確かに存在します。しかし、それが全ての環境に当てはまるとは限りません。
私の場合、Notion という構造化されたプラットフォームを使い、毎日システムを触り続けるスタイルだからこそ、シンプル設計が最適解でした。
もしあなたが AI システムを構築しているなら、流行りの設計を盲目的に採用するのではなく、自分の環境と運用スタイルに本当に合っているか?を問い直してみてください。
削ぎ落とした先に、意外な強さが見つかるかもしれません。
それは、あなたの能力の問題ではなく、「圧縮できる仕組み」がないだけです。
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バックオフィス11年の経験で「終わらない手作業」の辛さを痛感。その原体験から、社長の"思考"そのものをNotionとAIで仕組み化する専門家として独立。
単なるツール導入ではなく、事業全体の情報の流れを設計し、あなたの時間を創り出します。
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