Notionを勧めている立場ですが、組織導入の相談で「今はやめた方がいい」と言うことがあります。なぜ温度が下がるのか、迷路のたとえで考えた導入判断の話です。

プラットフォームごとに違う手数料、別々の入金確認、蓄積する一方のスプレッドシート。フリーランスライターの「収入の見えにくさ」を、Notionで一元管理した記録です。

共同経営者の突然の入院で、受発注も問い合わせ対応も混乱。「誰かがいないと回らない」状態を変えるために、まず取り組んだのは複雑なシステムではなく「1枚のページ」でした。

ブログ記事を1本書くのに3日かけていた頃がある。完璧を目指すほど、時間がかかり、需要があるかも分からない。システムも同じだ。50点で作って、すぐに使い始める。実践しながら60点、70点、80点に育てていく。完璧主義より、実践主義。

月6〜8万文字の執筆業務を、外部委託で作ったスプレッドシートで管理していた。文字数カウントは手作業、請求書は別フォルダ、仲介サイトごとの手数料計算も手入力。GASと関数を組み合わせた複雑な構造で、本人も修正できない状態に。2度目の改修依頼を機に、Notionへの移行を提案した記録。

Notion導入支援の現場で、最初に確認したこと。担当者AとBでは、業務内容が違う。見るべき情報も違う。だから、全員に同じ画面を見せる必要はない。構築前に「誰が何を見るか」を決めることで、後から迷わない構造が生まれる。

趣味の購入・売買管理をAIで効率化した結果、全自動化から必要最小限の半自動化に舵を切った経緯。請求書処理の事例も交えながら、スピード重視で小さく始める設計思想を解説します。

2026年のある1週間、Chrome拡張、メルカリシステム、SNS投稿システムなど、7つの自動化プロジェクトに没頭した。深夜2時まで作業しても苦痛じゃない。効率化を「悪」とされた過去から、今は好きなだけやれる環境へ。時間が遅く感じる理由を語ります。

取引先への資料配布がバラバラで困っていませんか？Notionを使えば、URL一つで全ての情報を共有でき、更新も簡単。実際の導入事例をもとに、効果的な活用法を解説します。